Specjalista ds. kadr

Ogłoszenie o pracę

Morskie Centrum Nauki im. Prof. Jerzego Stelmacha poszukuje osoby na stanowisko

Specjalista ds. kadr

Zakres obowiązków:

1. kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika,
2. przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem,
3. sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi,
4. nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
5. nadzór nad dopilnowaniem terminów szkoleń BHP i przeciwpożarowych, prowadzenie ewidencji przydzielanych środków BHP,
6. obsługa programu kadrowo-płacowego wykorzystywanego przez firmę,
7. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, itp.
8. prowadzenie dokumentów dotyczących zasiłków,
9. prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń,
10. sporządzanie zaświadczeń na potrzeby pracowników,
11. prowadzenie ewidencji podróży służbowych pracowników oraz rozliczanie wyjazdów służbowych i zaliczek pracowników,
12. przygotowywanie sprawozdań GUS w zakresie dotyczącym kadr i płac,
13. przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe z ZUS i US w zakresie kadr i płac,
14. asystowanie przy ewentualnej kontroli ZUS, PIP, US, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień,
15. monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu prawa, ekonomii,
2. doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 3 lata,
3. skrupulatność, odpowiedzialność,
4. umiejętność pracy w warunkach stresujących i pod presją czasu,
5. znajomość prawa pracy wraz z przepisami dotyczącymi instytucji kultury,
6. znajomość programu R2Płatnik,
7. bardzo dobra znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze,
8. umiejętność planowania i organizacji pracy,
9. łatwość nawiązywania kontaktów,
10. wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

1. znajomość Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

2. doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat,
2. nowoczesne biuro zlokalizowane w sercu Szczecina,
3. współpraca w przyjaznej atmosferze w zgranym zespole,
4. możliwość dołączenia do pakietu sportowego Medicover i ubezpieczenia grupowego,
5. szansa zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji,
6. możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,

Termin rozpoczęcia pracy:

Czerwiec/lipiec 2022 roku

Zgłoszenia:

CV wraz z listem motywacyjnym, prosimy wysyłać na adres e-mail: biuro[at]centrumnauki.eu do 21.05.2022 r.

Jednocześnie prosimy o dopisanie w CV klauzuli „"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Morskie Centrum Nauki im. prof. Jerzego Stelmacha z siedzibą w Szczecinie, ul. T. Wendy 10, 70-655 moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem."

Zastrzegamy sobie prawo, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na dwuetapową rozmowę kwalifikacyjną.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian